Separare investimenti media e costi di servizio

Per conoscere il costo di una campagna, separate la spesa per gli annunci da i costi di preparazione e gestione. Il budget nella piattaforma copre solo gli addebiti della piattaforma, non necessariamente il costo totale del progetto.

Dare un nome a ogni voce

Dare un nome a ogni voce

La spesa media copre l'acquisto degli annunci. Altri costi possibili includono progettazione, creatività, gestione operativa, pagina di destinazione e misurazione. Non ogni campagna li richiede tutti. Per ogni voce, annotate chi la sostiene, chi la fattura, il periodo e se è già inclusa altrove.

Confrontate gli importi sulla stessa base: periodo, valuta e inclusione delle imposte devono essere espliciti. Questa scheda non definisce il trattamento fiscale o contabile; serve a rendere confrontabili le cifre.

Costo dell'acquisto media vs. Costi di gestione e produzione

Leggere un’offerta

Leggere un'offerta

Se un fornitore propone un prezzo «tutto compreso», chiedete quale quota finanzia gli annunci, quali prestazioni sono incluse e come si autorizzano eventuali spese aggiuntive. Se il compenso è percentuale, fate indicare la base di calcolo e quando matura. Una percentuale sulla spesa media produce un importo diverso dalla stessa percentuale sul totale del progetto.

Chiedete anche cosa mostrerà il consuntivo: la spesa media sarà visibile per campagna e periodo? La produzione è un costo una tantum o ricorrente? Chi approva i nuovi materiali? Queste informazioni permettono di confrontare offerte con perimetri diversi.

Per esempio, 4.000 euro autorizzati per gli annunci più 800 euro per la gestione danno un impegno previsto di 4.800 euro, se gli importi sono sulla stessa base. Se invece il limite complessivo fosse 4.000 euro, non si potrebbero destinare tutti i 4.000 agli annunci considerando la gestione già coperta. Le cifre sono ipotetiche.

Cosa verificare in un'offerta di servizi pubblicitari

Riconciliare report e addebiti

Riconciliare report e addebiti

Nei controlli periodici, distinguete l'importo autorizzato, il costo nel report media e l'importo effettivamente addebitato. Per ogni piattaforma, verificate quali cifre compaiono nei relativi report e documenti di addebito, confrontandoli per campagna e periodo.

Aggiungete i costi di servizio dello stesso periodo. Se un'attività serve più campagne, dichiarate il criterio di ripartizione ed evitate di conteggiarlo più volte. Quando calcolate un costo per cliente, specificate quali voci sono incluse e quali clienti sono considerati validi. Un costo associato alle campagne non dimostra, da solo, che ogni cliente sia stato generato dalla pubblicità.

La separazione permette di rispondere a due domande diverse: quanto è costata la diffusione degli annunci e quale costo complessivo è stato associato all'attività esaminata.

Passaggi per riconciliare report e addebiti